Дозапросы документов

• Что делать, если я потерял квиток с номером своего дела?

  Для этого вам необходимо написать на электронную почту ANC [email protected] обращение, с просьбой предоставить вам данные по вашему делу. Для этого вам необходимо заполнить типовую форму номер 6 (ссылка) и обязательно приложить копию вашего заграничного паспорта. На странице описания формы 6 на нашем сайте вы найдете ссылку на оригинал документа на румынском языке.

  В ответ вам придет письмо, в котором будет указан номер вашего дела, а также его состояние. Возможно, что вам сразу пришлют копию письма дозапроса.

• Я до сих пор не вышел в приказ и не получил письма. Что делать?

  Первое — зайдите на наш сайт в поисковую систему и введите номер вашего дела в формате НОМЕР/ГОД и проверьте, нет ли у вас уже отказа.

  Отказной приказ не содержит ссылки на приказ, который открывается при нажатии на ссылку вашего приказа. Если окно не открывается при нажатии на ссылку — это отказной приказ.

  Что делать с отказами — читайте ниже в следующих вопросах. Если вы кликнули на ссылку, открылось новое окно, но вы не увидели приказа — это все равно одобренный приказ, но из-за закона «О персональных данных», данный документ мог быть удален с сайта ANC, особенно за прошлые года (2010-2018).

  Второе — если вы видите, дата комиссии по вашему делу еще не менялась (обычно через 3-5 месяцев от даты подачи), значит по вашему делу еще не сформирован дозапрос.

  Если вы видите, что дата комиссии изменилась на дату этого года (или в пределах 6 месяцев от текущей даты на часах), и при этом вы не получили письма, то по вашему делу однозначно были дозапросы.

  Как примерно посчитать, какая это по счету комиссия или сколько уже высылали дозапросов? На сегодняшний день (01.02.2023) формула примерно такова: дозапросы по январю 2018 года формировались в марте-апреле-мае 2021 года с назначением комиссии на июль-август-сентябрь. Если вы подавались в июле 2018 года, то соответственно комиссия смещается на конец 2021 года.

  Но, если вы подавались в начале 2018 года и видите, что комиссия назначена на январь-март 2023 года, то это однозначно уже второй, а то может быть и третий/четвертый дозапрос по вашему делу, который не может до вас дойти.

• Что делать, если я обнаружил, что было два дозапроса, а физического письма я не получал?

  Как минимум постараться быстро «достать» дозапрос по вашему делу. И вот почему…

  Первое — очень много нам присылают писем о том, что специалисты, с которыми подавались заявители, не дожидаясь дозапроса, решили по своему усмотрению доложить. комплект документов в апостилированном виде. Но!

  Мы получаем огромное количество дозапросов по нашим клиентам и вот несколько случаев, в том числе отказов по делам (сейчас мы активно работаем в судах по этим делам), когда подобная самостоятельность может навредить.

  Пример 1: Дело было сформировано на основании свидетельства о смерти предка, по которому подавался заявитель. При получении дозапроса, мы приняли решение положить вместо свидетельства о смерти вновь восстановленный документ (с проставлением апостиля) о рождении предка. Ибо, он больше подтверждает право на восстановление гражданства Румынии.

  Результат — отказ. Основание (разбирательство в суде) — в дозапросе четко указано, что необходимо предоставить ВСЕ документы, поданные в деле при подаче (в том числе и свидетельство о смерти, как оказалось) в апостилированном виде. Вроде бы логично новый документ должен быть иметь больший вес в принятии решения, однако, специалист ANC вынес решение на основании несоответствия дозапроса и предоставленным документам.

  Пример 2: заявитель — гражданин РФ, предок — отец с молдавскими корнями (первое «колено»). В дозапросе указано обязательное предоставление справки о несудимости из Украины и ничего не сказано о справке о несудимости из РФ. Логично предположить, что это лишь техническая опечатка, но как показала практика из примера номер 1, вполне реально получить отказ, если не будет предоставлена справка о несудимости из Украины.

  Решение — предоставить две справки и из РФ, и из Украины, дабы (первое) поданные документы соответствовали тексту дозапроса и (второе) исключить технические ошибки специалиста и укоротить время выхода в приказ, ибо, потом мы бы могли получить дозапрос с просьбой о предоставлении справки о несудимости из РФ, так как заявитель является гражданином РФ.

  Второе — специалисты ANC могут принимать абсолютно разные решения. Кто-то может назначать и 3 комиссии (высылать дозапросы несколько раз), а кто-то может «влепить» отказ и после второй комиссии, если не получит ответы на свои предыдущие запросы.

  Что делать?

  Шаг 1 — писать на электронную почту ANC официальный запрос в электронном виде (обязательно приложите скан-копию вашего номера дела и заграничного паспорта для вашей идентификации).

  Обязательно напишите отдельное письмо с просьбой «привязать» ваш адрес электронной почты, в которой вы обращаетесь, к вашему делу для эффективной коммуникации (обмена информацией) согласно пункта 34.1 закона о гражданстве Румынии.

  Все типовые формы обращений есть на нашем сайте в разделе ANC. Используйте форму номер 6 для обращения. Обязательно приложите копию вашего заграничного паспорта к письму. Если у вас поменялся паспорт — это не имеет значения, просто прикладывайте то, что есть. Важно ваша идентификация через государственный документ удостоверения личности.

  Если получите официальную «отписку» по принципу (приводится куча ссылок на законы) «Все в работе», но при этом вы видите, что ваше дело «залипло» и не выходит в приказ, то переходите к шагу 2.

  Шаг 2  — если вы подавались с компанией, которая оказывает юридические услуги по восстановлению гражданства, то в их штате в 99,9% случаев есть адвокаты, которые должны пойти ногами в ANC и написать адвокатский запрос на получение вашего письма-дозапроса. Средний срок ответа — от 2 до 4 месяцев (может быть и раньше). Если компания не может помочь, то переходите к шагу 3

  Шаг 3 — либо найдите адвоката, который в обязательном порядке заключит с вами адвокатский контракт, либо компанию, которая уже работает с адвокатами в Бухаресте, желательно — длительное время, ибо, адвокат-адвокату, порой, большая разница.

• Что делать, если я получил письмо с дозапросом или его получил адвокат (даже по электронной почте, согласно контракта), но я не успеваю подать документы в срок?

  Тогда вашему адвокату нужно срочно писать письмо с просьбой о переносе даты предоставления запрашиваемых документов. Ибо, если специалист ANC получит уведомление о том, что письмо вами (или адвокатом) надлежащим образом получено, то у него есть полное право считать, что вы проигнорировали его запрос и не выполнили требования, а значит, вы получаете отказ. Однозначно.

  При этом, даже если у вас осталось всего три дня на предоставление документов, адвокату важно предоставить письмо-прошение о переносе сроков до окончания срока предоставления документов. В таком случае, даже если вы получите отказ, то вы сможете подать жалобу на отмену этого приказа или обратиться в суд, предоставив документ-прошение о переносе сроков с отметкой канцелярии ANC и тогда отказной приказ будет аннулирован.

• Как проставлять апостили и какие документы необходимо предоставить в ANC?

  Важно все документы в вашем деле разделить на 4 ключевых раздела:

  • корневые документы (основание для восстановления гражданства)
  • связующие документы (ваши, ваших родителей, бабушек и дедушек)
  • документы государственных органов правопорядка (справка о несудимости)
  • нотариальные копии документов (в случае, если вы не хотите сдавать оригиналы ваших документов в ANC)

  Корневые документы

  Обычно это восстановленные свидетельства о рождении или иногда смерти (хотя в нынешней ситуации специалисты ANC все равно просят получить подтверждение о рождении современного образца), справки из архивов (которые перестали принимать во внимание специалисты ANC), вытяги и т.д.

  Другими словами — это документы, относящиеся к системе ЗАГС (записи актов гражданского состояния), где главным удостоверяющим центром о легальности этого документа (апостиль) является центральный архив (ЗАГС или другой территориальный орган власти).

  Тогда почему этот пункт вынесен отдельно, если он совпадает со вторым пунктом?

  Потому что эти документы, согласно дозапросов, специалисты ANC хотят (ключевое!) видеть в ОРИГИНАЛЕ с проставленным апостилем. Да, обратите внимание на то, что написано в дозапросе: «avand aplicata apostila, in original«! (да простят меня знающие румынский язык за отсутствие диакритических знаков над «а» и «i»). Поэтому, эти документы вы будете предоставлять в ANC только в оригинале!

  Но, и это не все. Мы уже писали о том, что специалисты ANC не принимают справки из архива Украины (архiвна довiдка), и просят предоставить вытяг с апостилем, но, к сожалению, не везде это возможно сделать.

  Связующие документы

  Ваши свидетельства о рождении, свидетельства о браке, свидетельства ваших родителей и т.д., которые показывают вашу «связку» с человеком, документы которого являются основанием для получения гражданства Румынии. Это, по сути. тоже документы ЗАГС, где удостоверяющим центром этих документов является центральный архив или центральный ЗАГС (где по сути хранится архив).

  С октября 2021 года по всей России заработала единая база данных ЗАГС. В случае, если вы родились (например) в Новосибирске, но находитесь в Воронеже, то вы можете восстановить этот документ в МФЦ или ЗАГС Воронежа и тогда удостоверяющим центром (проставление апостиля) будет являться центральный архив Воронежа, так как новый документ (дубликат) вам выдал ЗАГС Воронежа.

  То же самое касается Москвы, тем более что все функции ЗАГС сейчас передали в МФЦ (регистрация браков, разводы и т.д.) и теперь вы можете как получить дубликат своего свидетельства ЗАГС, так тут же, в этом же окне не отходя от места отдать документ на апостиль. Срок предоставления апостиля в таком случае — 5 рабочих дней. Государственная пошлина (на 01.02.2023 года) — 2500 рублей.

  ВАЖНО: к апостилированию не принимаются документы до 1956-1958 года, а также — мятые, с размытыми печатями и текстовыми данными. Поэтому вам придется получить эти документы заново в виде дубликатов современного образца и уже эти дубликаты отдавать на апостиль.

  К сожалению, но в Украине могут гарантированно принимать документы к апостилированию, выданные только в последние 5-6 лет.

  Справка о несудимости

  Вы можете заказать ее через МФЦ или МВД, а затем отдать в удостоверяющий центр, однако важно уточнять в каждом городе, кто будет являться этим удостоверяющим центром прямо при получении справки.

  Если при получении документов ЗАГС и их апостилировании в среднем требуется 10-14 дней, то в случае со справкой о несудимости может потребоваться до 60 календарных дней.

  Нотариальные копии документов

  Если вы решили не сдавать свои оригиналы документов в ANC, то вы можете сделать нотариальные копии ваших документов с обязательным проставлением апостиля на данную копию. Удостоверяющим центром нотариата является Министерство Юстиции региона, где была получена копия у нотариуса.

  Поэтому, при создании нотариальной копии, важно уточнить, что в дальнейшем эта копия будет апостилирована в МинЮсте. Адреса удостоверяющих центров вашего региона вы можете уточнить у самого нотариуса. Государственная пошлина — 2500 рублей. Срок исполнения — 5 рабочих дней.

• Что делать, если какие-то мои или родительские документы были получены в других странах (например Кыргызстане)?

  В любом случае, вам необходимо предоставить апостилированный документ из страны происхождения этого документа. Это решается несколькими способами:

  1. Вы летите туда сами и подаете все прошения и заявления лично.
  2. Вы находите компанию на месте (в стране происхождения документа), пересылаете им доверенность на право получения ими документов, а самое главное, на проставление апостиля, и после получения ими ваших документов, они отправляют вам готовые документы курьерской почтой (советуем DHL).
• Нужно ли апостилировать документы детей, поданных в деле на восстановление гражданства Румынии?

  Пока специалисты ANC не выставляют такого требования. Им важно увидеть вашу «связку» с «корнями», которую вы предоставили в пакете документов при оформлении заявки на восстановление гражданства Румынии. Но, все меняется, поэтому важно очень внимательно читать пришедший вам дозапрос.

  Ибо, бывают такие случаи, когда были предоставлены документы детей с апостилем, например, консульства России в Англии и тогда специалисты ANC запрашивают документы детей в апостилированном виде. Очень важно читать правильно пришедший или, в 50% случаев, полученный через адвокатов дозапрос.

• Процедура подачи документов по дозапросу в ANC

  Существует несколько способов, но мы рекомендуем воспользоваться услугами компаний или адвокатов, которые делают это практически каждый день, ибо, порой, могут возникнуть нюансы, которые необходимо будет уладить прямо на месте. И сейчас вы поймете почему.

  Вариант подачи документов 1:

  • ваши апостилированные документы ЗАГС (связующие) — оригиналы
  • ваша справка о несудимости — оригинал с апостилем
  • ваши корневые документы ЗАГС (архива) — оригиналы
  • копии нотариальных заверений переводов с проставлением апостиля

  В этом случае все оригиналов документов сдаются в ANC и чтобы потом их вернуть, потребуется работа адвокатов. В 50% случаев вам будет необходимо вернуть ваши документы, так как вы передаете оригиналы корневых документов в ANC и если в дальнейшем кто-то из ваших родственников захочет подавать документы на восстановление гражданства Румынии, то им потребуются оригиналы этих корневых документов для формирования пакета документов и его подачи. В 50% случаев заявители могут получить дубликаты корневых документов легко и просто, но в основном это граждане Молдовы.

  Справка о несудимости не возвращается в случае возврата документов из ANC.

  Вариант подачи документов 2:

  • ваши апостилированные документы ЗАГС (связующие) — нотариальные копии с апостилем от МинЮста
  • ваша справка о несудимости — оригинал с апостилем
  • ваши корневые документы ЗАГС (архива) — оригиналы
  • копии нотариальных заверений переводов с проставлением апостиля

  Этот вариант больше подходит для людей, кто самостоятельно может спокойно получить еще раз дубликаты корневых и связующих документов, либо какие-то другие причины, связанные с документами.

  Шаги:

  • Получение письма-дозапроса
  • Перенос даты/сроков предоставления документов (если потребуется)
  • Получение дубликатов связующих документов ЗАГС (если требуется)
  • Проставление апостиля на связующие документы ЗАГС
  • Получение дубликатов корневых документов (ЗАГС, если требуется)
  • Проставление апостиля на корневые документы (ЗАГС)
  • Получение справки о несудимости
  • Проставление апостиля на справку о несудимости
  • Переводы всех документов
  • Нотариальное заверение перевода
  • Проставление апостиля на нотариальное заверение
  • Формирование пакета документов
  • Обязательное добавление копии письма-дозапроса
  • Создание описи документов при подаче в канцелярию в ANC
  • Получение отметки о принятии документов в канцелярии ANC
• Что делать, если Минюст РФ не принимает документы на апостилирование для Румынии?

  Да, действительно Минюст РФ не принимает документы на апостилирование документов для Румынии, потому что есть соглашение о признании легитимности оригиналов документов между Румынией и Россией.

  Однако, для проверки подлинности предоставляемых документов на восстановление гражданства Румынии, ANC решило ввести процедуру суперлегализации через проставление апостиля.

  Поэтому, при подаче документов на апостиль, указывайте ту страну, с которой нет соглашения о признании оригиналов документов. Например: Германия, Австрия и т.д.

• Что делать, если у меня на руках не осталось оригиналов документов, они находятся у исполнителей?

  Здесь очень много нюансов, ибо, часто к нам обращаются с вопросом «Что теперь делать, потому что исполнители не выходят на связь?».

  Первое — попробуйте еще раз написать, позвонить по уже имеющимся у вас телефонам. Если все тщетно, то попытайтесь найти свою компанию или специалиста, через которого вы подавались, в интернете, потому что периодически меняются телефоны, адреса офисов и т.д.

  Второе — если опять же все тщетно, то напишите нам на почту [email protected] и мы попробуем по своим каналам связаться с вашими исполнителями, если это будет в наших силах. Но, так мы уже помогли более чем 86 человек.

  Третье — попробовать обратиться за восстановлением документов самостоятельно или через другую компанию, в случае, если вы точно помните данные вашего предка и место его рождения.

  Четвертое (и так тоже бывает)  — предыдущие пункты не принесли результата и вы точно не помните данных по своему предку, вам восстанавливали документ через компанию или юриста, то мы можем вам помочь восстановить необходимые оригиналы документов с дальнейшим апостлированием, если у вас есть на руках хотя бы фото корневых документов.

  Пятое (и такое бывает) — если вы ничего не помните, если у вас нет фото ваших документов, если не помогли предыдущие пункты, то в 50% случаев мы ничем не сможем вам помочь и вряд ли кто-то сможет. Но, все еще есть варианты.

• Что делать, если я получил отказ, при этом я не получал никаких писем?

  Сложная ситуация, ибо, в случае когда вы получили письмо об отказе, часто там указана причина, по которой вы можете понять, что же произошло на самом деле.

  Причин может быть достаточное количество. Проверка документов через консульские отделы МИД Румынии, МинЮст, прокуратуру, Интерпол и т.д.

  Но, когда есть понимание, что причина отказа может быть исправлена, то в течении 15 дней возможно подать в суд об аннуляции отказного приказа. Если приказ будет аннулирован, то дальше необходимо затребовать письмо-дозапрос и ответить на него.

  Если же вы получили отказ, но не получили никакого письма, то здесь можно запросить это письмо через адвоката, чтобы понять причину.

  Но, бывает и так, что не смотря на то, что адвокат получил все-таки ваше письмо, но прошло уже 6 месяцев, и тогда бесполезно подавать в суд.

  Проще подать документы заново через 6 месяцев, тем более, что сейчас сроки сократятся значительно из-за небольшого количества подавшихся в 2020-2021 годах.

• Что делать, если я не могу разобраться процессе, не понимаю, что написано в письме и т.д.?

  Скажу так — львиная доля новых клиентов, пришедших к нам на процедуру сопровождения, это люди которые подавались самостоятельно или с другими компаниями.

  Многие заявители, кто изъявил продолжать процедуру делать все сам, потом все равно вернулись к нам, чтобы пройти этот этап гарантированно.

  Потому резюме по данному вопросу такое:

  • если эта страница помогла вам более детально разобраться в процедуре предоставления документов и вы понимаете и, самое главное, отдаете себе трезвый отчет в том, что вы справитесь сами — действуйте! Обратная связь в виде благодарностей в комментариях приветствуется.
  • если вы понимаете, что не справитесь сами и хотите гарантированно дойти до конца, особенно, когда вы уже ожидаете заветного выхода в приказ 3-4-5 лет, то обратитесь к профессионалам (компании, к адвокатам и т.д.), потому что весь процесс предоставления документов по дозапросам — это многоступенчатый, разрозненный (документы из РФ, Молдовы, Украины, других стран, работа адвокатов в Бухаресте и т.д.), который порой самостоятельно собрать воедино очень трудно.

• Какие основные документы необходимы для получения ВНЖ в Испании?

  Хотя список документов зависит от типа ВНЖ, обычно требуются: — Оформленный полис медицинской страховки на один год — Справка об отсутствии судимостей с апостилем и переводом. — Подтверждение наличия достаточных финансовых средств (выписка с банковского счета). — Квитанция об оплате государственной пошлины. — Свидетельства о рождении и о браке.

• Где можно подать документы на ВНЖ в Испании?

  Вы можете подать документы либо из вашей страны гражданства в посольство Испании, либо в миграционную службу на территории Испании. Мы рекомендуем подаваться в Мадриде или Барселоне.

• Могу ли я переехать с семьей, если получу ВНЖ в Испании?

  Да, все категории ВНЖ позволяют вам привезти членов семьи, включая супруга и несовершеннолетних детей. Для этого потребуется предоставить апостилированные Свидетельства о рождении и о браке и доказательства финансовой поддержки для каждого члена семьи.

• Через сколько лет можно получить ПМЖ в Испании?

  После 5 лет законного проживания в Испании на основании ВНЖ, вы можете подать заявление на получение ПМЖ. При этом каждый год вы должны проводить на территории Испании не менее 183 дней.

• Требуется ли знать испанский язык для жизни в Испании?

  Жить в Испании без знания испанского вполне возможно. Многие успешно адаптируются, даже не владея местным языком. При необходимости используют онлайн-переводчики, например, в медицинских учреждениях. К тому же, в Испании доступно множество русскоязычных услуг: от школ до магазинов, что существенно облегчает жизнь русскоязычным иммигрантам. Но знание языка определенно принесет свои преимущества. Общение с испанцами даже на базовом испанском упрощает взаимопонимание. Они ценят попытки говорить на их родном языке, даже с ошибками, и проявляют больше дружелюбия и лояльности, чем к тем, кто не старается общаться на испанском.